在設(shè)立專業(yè)展會(huì)的展位設(shè)計(jì)中,每個(gè)參展商都必須精心規(guī)劃,努力爭(zhēng)取訂單。在一個(gè)產(chǎn)品多到爆炸,面對(duì)成千上萬的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展會(huì)上,如何吸引買家的注意力?誘人的擺攤和專業(yè)的管理代表是商家在國(guó)內(nèi)和國(guó)際交易會(huì)上贏得訂單的重要因素。
一、如何擺攤有深度吸引力
展覽攤位要想在很多展覽攤位上吸引人,引起注意,需要經(jīng)過周密的考慮和構(gòu)思,多方面的配合,包括商品攤位、展品的選擇、藝術(shù)策劃和攤位人員等。這些元素的完美部署可以讓原本毫無生氣的展位變成一個(gè)充滿活力的推銷員,為買家打開有用的銷售活動(dòng)。
1.人們第一眼看到你是誰是非常重要的。
香港國(guó)際商品交易會(huì)主辦單位的一位資深負(fù)責(zé)人對(duì)“什么樣的攤位有吸引力”給出了一個(gè)簡(jiǎn)單的定義:一個(gè)成功的展覽攤位,是一個(gè)從來不知道參展商的游客看到名單頂部的攤位,他知道這個(gè)攤位屬于哪個(gè)公司,展出了什么產(chǎn)品。
2.選擇正確的方向。
參展商在選擇方向時(shí),應(yīng)考慮攤位是否靠近場(chǎng)館的主通道、浴室、餐廳或小吃店;遠(yuǎn)遠(yuǎn)就能看到地?cái)偅皇欠癖桓浇拇笈艡n覆蓋;最直接對(duì)手的展臺(tái)在哪等。在仔細(xì)考慮上述因素后,我們應(yīng)該迅速選擇能夠支付租金的最佳地點(diǎn),并向大會(huì)租用。由于展位出租,一般采用先到先得的方式。
3.仔細(xì)挑選參展產(chǎn)品。
在選擇了商品的分布和大小之后,下一步就是考慮展示哪些產(chǎn)品。
有些公司的產(chǎn)品品種比較復(fù)雜。如果是單一的基本面展示,面積非常有限,現(xiàn)實(shí)也不足以展示所有產(chǎn)品,那么就要做出選擇。如果你太貪心,堅(jiān)持把公司生產(chǎn)的產(chǎn)品全部展示出來,只會(huì)得到相反的效果。因?yàn)樵谟邢薜目臻g內(nèi)展示過多的展品,會(huì)使展臺(tái)顯得雜亂無章,觀眾回頭也不容易記住任何一個(gè)產(chǎn)品。
博覽會(huì)是介紹新產(chǎn)品的最佳時(shí)機(jī),假設(shè)是全新的產(chǎn)品,可以在展會(huì)上找出產(chǎn)品的特點(diǎn),并加以關(guān)注;假設(shè)在原產(chǎn)品上改進(jìn)的產(chǎn)品,改進(jìn)后能凸顯其優(yōu)點(diǎn)和方便性。但是,新產(chǎn)品絕不能獨(dú)自坐在展臺(tái)或櫥窗里,讓觀眾忽視它。而是要經(jīng)過吸引人的藝術(shù)策劃,炫目的色彩,引人入勝的圖形,特殊的燈光效果,突出的產(chǎn)品特色。這些新產(chǎn)品或者改進(jìn)適合放在顯眼的地方,而且值得占用很大的空間,增加它接觸受眾的機(jī)會(huì)。
如果展會(huì)時(shí)沒有新的產(chǎn)品推出,參展商可以從眾多產(chǎn)品中選擇幾個(gè)有代表性的、知名的、知名的或暢銷的產(chǎn)品作為展臺(tái)的重點(diǎn)展品。并增加特殊的裝飾、擺放,讓觀眾留下一個(gè)形象。
4.注意表達(dá)技巧。
隨著輸入設(shè)備的普及和電子計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,為產(chǎn)品和企業(yè)的全方位展示提供了條件。如何更好的吸引觀眾,如何選擇展示技巧尤為重要。一位德國(guó)地?cái)倢<以赋觯a(chǎn)品展示的趨勢(shì)是試圖影響觀眾的視覺、聽覺和嗅覺,使他們進(jìn)入一種新的國(guó)際體驗(yàn)。
比如展示非機(jī)動(dòng)玩具車時(shí),如果放在滾動(dòng)的展臺(tái)上,可以增強(qiáng)其動(dòng)感,使其充滿活力,影響參觀者的參觀欲望。
現(xiàn)在很多商家不遺余力的裝備電腦,運(yùn)用3D動(dòng)畫技巧,將產(chǎn)品的整體畫面和功能刻畫的惟妙惟肖,再加上活躍的圖像,簡(jiǎn)潔的描述和圖表,這些都是比較有用的產(chǎn)品展示技巧。
關(guān)于大型設(shè)備,比如工業(yè)鍋爐,高達(dá)20米左右,其內(nèi)部原理由水循環(huán)和煙氣循環(huán)組成,即可以選擇一個(gè)模型來展示。它最大的優(yōu)點(diǎn)是直觀,但需要注意模型的大小和實(shí)用產(chǎn)品的份額,這樣才能讓觀眾有參與感。
同樣,也可以通過不斷播放視頻或幻燈片來展示產(chǎn)品,或者邀請(qǐng)名人到展臺(tái)幫助介紹來吸引觀眾。但注意,如果要用視頻或幻燈片,最好是作為員工向觀眾介紹產(chǎn)品功能的輔助工具,讓觀眾在員工的指導(dǎo)下觀看,對(duì)產(chǎn)品有更深的了解。
5.藝術(shù)策劃同樣重要。
我們知道,展臺(tái)的作用是通知每?jī)蓚€(gè)參觀者貴公司的名稱和產(chǎn)品,然后觸發(fā)購(gòu)買動(dòng)機(jī)和行動(dòng)。所以參展商為了吸引觀眾,有必要刻意美化攤位。
每個(gè)人的目光自然會(huì)被新鮮、出眾、美好的事物吸引。毫無疑問,一個(gè)特別規(guī)劃的展臺(tái)可以吸引更多的目光。只有當(dāng)觀眾——,你的潛在買家,被展臺(tái)或展品的擺放吸引,才會(huì)停下來仔細(xì)觀看,展臺(tái)工作人員才會(huì)有機(jī)會(huì)打開對(duì)話盒,讓工作人員鼓起舌頭,盡力向買家推銷產(chǎn)品。用心擺地?cái)?,不僅能促進(jìn)前來買賣的買家對(duì)你的觸動(dòng),也能打動(dòng)不準(zhǔn)備購(gòu)買你產(chǎn)品的買家。
在布置展臺(tái)時(shí),每個(gè)公司的logo、慣用的顏色、產(chǎn)品的特殊形狀和顏色都可以成為策劃展臺(tái)的創(chuàng)意。
比如公司的logo以藍(lán)色為主,攤位的展示架、展板、招牌板、家具都可以選擇以藍(lán)色為主體的常見顏色,再襯托其他顏色,讓人一眼就能知道是哪個(gè)公司。
在世博會(huì)上,人們看到公司的名字是非常重要的。所以公司的名字要放在顯眼且高度適中的位置,讓觀眾即使不經(jīng)意間也能看到。
第二,一個(gè)成功的展覽攤位離不開一個(gè)誠(chéng)實(shí)和專業(yè)的商業(yè)代表
人是最活潑的元素。在攤位上,員工扮演的角色非常重要。策劃一個(gè)攤位,把人吸引到一起,可以把觀眾請(qǐng)到攤位上,但只有負(fù)責(zé)、有禮貌、對(duì)產(chǎn)品有豐富專業(yè)知識(shí)的員工,才是推廣公司、推廣產(chǎn)品的重要橋梁。買家不會(huì)因?yàn)榭吹秸褂[攤位而購(gòu)買商品,可以贏得買家業(yè)務(wù)代表的信任。
才是令買家下決心訂購(gòu)的要害。假設(shè)職工對(duì)參觀者抱有愛理不理的情緒,對(duì)參觀者提出的問題敷衍塞責(zé),擺出不怕賣不出產(chǎn)品的架子,或許對(duì)產(chǎn)品的知道不甚透徹,不能清楚地答復(fù)參觀者的問題,便會(huì)使人對(duì)你公司的產(chǎn)品失掉決心。所以。貨攤職工有必要對(duì)產(chǎn)品一目了然,以熱誠(chéng)的情緒隨時(shí)預(yù)備招待踏入貨攤的觀眾。在介紹產(chǎn)品時(shí),也應(yīng)留心推銷的技巧,不要喋喋不休地介紹一切產(chǎn)品的材料,而應(yīng)有條不紊地與參觀者對(duì)談,聆聽他的問題及對(duì)產(chǎn)品的定見,墨守成規(guī)地激起參觀者的購(gòu)買志愿。
此外,職工在貨攤的站坐方位亦須加以組織,不要阻礙參觀者欣賞產(chǎn)品的視野。
三、應(yīng)該留心的一些問題
一個(gè)成功的貨攤,在一些細(xì)節(jié)上也要非常留心。例如,貨攤是否設(shè)有蔭蔽的洽談當(dāng)?shù)?由于很多買家都喜愛保密其說話內(nèi)容。貨攤應(yīng)有放置雜物的當(dāng)?shù)啬軌虼嫠饺宋锲?,防止影響貨攤的外觀。
經(jīng)常堅(jiān)持貨攤整齊也是非常重要的。如果貨攤地點(diǎn)在低層,從樓上能夠看見時(shí),展攤的上蓋也應(yīng)堅(jiān)持整齊。防止在這些小當(dāng)?shù)赜绊懝镜男蜗蟆?/p>
一起,擺放產(chǎn)品宣揚(yáng)廣告的展架放在什么方位?怎么搜集及交流參展者的卡片?是否贈(zèng)送紀(jì)念品?怎么派發(fā)紀(jì)念品?這些都有必要事前考慮周詳。
為了加強(qiáng)對(duì)商品博覽會(huì)的監(jiān)督管理,保護(hù)市場(chǎng)秩序,保護(hù)生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者、消費(fèi)者的合法權(quán)益,國(guó)家工商行政管理局出臺(tái)了《商品博覽會(huì)管理辦法》,并于1998年1月1日起執(zhí)行。所以,除了博覽會(huì)的主辦單位要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定外,參展商也有必要認(rèn)真研究《商品博覽會(huì)管理辦法》,一方面保護(hù)參展商的合法權(quán)益,一起也有利于及時(shí)順暢地處理有關(guān)參展手續(xù),搶占有利方位。
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