一、會(huì)議的利益相關(guān)者主要包括組織者、承包商和參與者。

二、主辦單位是指主要負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的組織、管理和協(xié)調(diào)的組織或個(gè)人。

三、會(huì)議由主辦單位召開，主辦單位通常包括具有領(lǐng)導(dǎo)和展覽管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)、會(huì)議活動(dòng)的發(fā)起者、特定組織的成員以及通過一定的招標(biāo)程序獲得主辦權(quán)的組織。

四、會(huì)議發(fā)起人一般可以分為公司、協(xié)會(huì)和非營利組織(如政府機(jī)構(gòu)和公共組織)等，著會(huì)議主辦形式的發(fā)展，現(xiàn)代會(huì)議的主辦往往會(huì)涉及到相關(guān)的協(xié)辦單位或主辦單位；協(xié)辦單位，必要時(shí)，除主辦方外，可以確定協(xié)辦方對會(huì)議活動(dòng)承擔(dān)民事連帶責(zé)任。

五、協(xié)辦大會(huì)的主要方式有：

1. 資金支持，即協(xié)辦單位向主辦單位提供一定的資金支持。

2. 名義使用，即協(xié)辦單位允許主辦單位以自己的名義召開會(huì)議。

3. 智力支持，即協(xié)辦單位向主辦單位提供咨詢、策劃等智力支持.即協(xié)辦單位提供召開會(huì)議所需的必要材料。

六、人員保障是指協(xié)辦單位向主辦單位提供舉辦會(huì)議所需的會(huì)議人才支持，包括臨時(shí)借調(diào)工作人員、招募志愿者等。

七、工作分擔(dān)是指協(xié)辦單位分擔(dān)主辦單位的部分組織工作。這種情況下，主辦方和協(xié)辦方的分工必須明確。協(xié)辦單位可以是免費(fèi)的，也可以是付費(fèi)的。

八、贊助商

1. 舉辦一些大型會(huì)議活動(dòng)時(shí)，是解決會(huì)議經(jīng)費(fèi)問題的有效途徑。贊助商可以提供資金，或者免費(fèi)或以優(yōu)惠價(jià)格提供場地、設(shè)備等會(huì)議用品。發(fā)起人也可以是共同發(fā)起人，但法律責(zé)任不同。前者承擔(dān)連帶民事責(zé)任，后者不承擔(dān)民事責(zé)任。贊助商通常可以獲得會(huì)議活動(dòng)的會(huì)徽、吉祥物和名稱的使用權(quán)。

2. 承擔(dān)會(huì)議組織具體任務(wù)的組織或個(gè)人稱為會(huì)議組織者，會(huì)議組織者可以來自組織者內(nèi)部，也可以來自組織者外部。承辦人對主辦單位負(fù)責(zé)，具體責(zé)任由主辦單位確定或協(xié)商確定。內(nèi)部承辦人通常是會(huì)議主辦組織的成員，通常設(shè)立一個(gè)秘書處或規(guī)劃委員會(huì)來處理會(huì)議的規(guī)劃、籌備和管理。秘書處或規(guī)劃委員會(huì)負(fù)責(zé)確定會(huì)議目標(biāo)、選擇會(huì)議地點(diǎn)、確定與會(huì)者、確定會(huì)議時(shí)間、分配資源、安排人員、批準(zhǔn)預(yù)算等。外部承辦人通常是會(huì)議或相關(guān)行業(yè)的專業(yè)人士，比如提供會(huì)議托管服務(wù)的會(huì)展公司或旅行社。隨著會(huì)議中介服務(wù)的發(fā)展，越來越多的主辦方將會(huì)議委托給中介公司，讓會(huì)議中介公司成為具體的承包商。此外，會(huì)議承包商涉及為會(huì)議提供各種服務(wù)和材料的供應(yīng)商，包括酒店、會(huì)議場所、旅行社、航空公司、公共關(guān)系組織、印刷公司、貨運(yùn)公司，甚至電工。會(huì)議的組織者將把這些服務(wù)項(xiàng)目外包出去，這些機(jī)構(gòu)將成為具體的承包商。

3. 參與者是指參與會(huì)議活動(dòng)的對象，通常稱為會(huì)議成員、參與者或登記者。與會(huì)者是會(huì)議活動(dòng)的主體，是會(huì)議活動(dòng)成功的重要因素。參與者的數(shù)量決定了會(huì)議的規(guī)模。參加人數(shù)越多，會(huì)議規(guī)模越大。
   

以上是本期內(nèi)容介紹。在項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展中，會(huì)遇到各種各樣的問題，其核心是在最初的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段缺乏重視。此外，今天4月中旬，我們參加了多媒體技術(shù)展，并參考了各種先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，可以解決我們目前面臨的各種問題。相關(guān)問題請咨詢電話。

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