最近小編身邊的很多朋友都在問(wèn)，上海會(huì)議策劃公司在酒店進(jìn)行會(huì)議策劃工作流程和標(biāo)準(zhǔn)是什么？
      其實(shí)想要把一場(chǎng)會(huì)議策劃好，涉及到會(huì)議服務(wù)的各個(gè)方面都不能放過(guò)。尤其是會(huì)前的準(zhǔn)備工作，會(huì)中的服務(wù)工作和會(huì)后的善后工作等。
      1、在組織一次會(huì)議之前，一定要明確此次會(huì)議的目的。會(huì)議不論大小和規(guī)模，都要有明確的會(huì)議的議題及所要討論和需要解決的問(wèn)題，并要讓參會(huì)人員知曉，同時(shí)還要做好提前的準(zhǔn)備工作。如果有會(huì)議資料需要讓參會(huì)人員了解，一定要及時(shí)發(fā)放并叮囑參會(huì)人員閱。
      2、參會(huì)人員范圍一定要準(zhǔn)確。一般參會(huì)人員需要組織人員、主持人、會(huì)議參與者和記錄人。參與會(huì)議的人數(shù)范圍既不能過(guò)大但是也不能過(guò)小。人數(shù)過(guò)多就會(huì)造成表達(dá)意見(jiàn)過(guò)多散，不好現(xiàn)場(chǎng)形成統(tǒng)一意見(jiàn)，而且也容易造成會(huì)議時(shí)間的冗長(zhǎng)；人數(shù)太少的話也不能有效收集意見(jiàn)。

3、做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。會(huì)議前準(zhǔn)備工作應(yīng)包括發(fā)放會(huì)議通知，會(huì)議策劃人員的通知內(nèi)容要做到全面，需要包括時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參加人員、會(huì)議議程及所需時(shí)間、會(huì)議要求等，同時(shí)要確保發(fā)放到位，避免因?yàn)閰⒓尤宋唇拥酵ㄖ绊憛?huì)的情形出現(xiàn)。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置（包括會(huì)場(chǎng)宣傳橫幅的懸掛、會(huì)議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會(huì)議桌擺放形式）、調(diào)試好燈光、音響、空調(diào)等電子設(shè)備。
      4、會(huì)議過(guò)程中應(yīng)該充分發(fā)揮主持人的協(xié)調(diào)作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開(kāi)會(huì)時(shí)要注意緊緊圍繞會(huì)議議題發(fā)言，同時(shí)要控制好發(fā)言時(shí)間，有的企業(yè)為了控制時(shí)間，設(shè)置鬧鐘、提示器等設(shè)備進(jìn)行提示，當(dāng)發(fā)言人離題太遠(yuǎn)，也可以提醒主持人制止。當(dāng)會(huì)議議題爭(zhēng)論不下時(shí)，會(huì)議策劃人員要及時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)，保證主辦方的會(huì)議活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。

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